Til stede: Birgit Linander, Gladsaxe og Kirsten Sandberg og Inge Eliasson, Herlev
Vpn-adgang til unix-server: Axiell har meddelt, at den nuværende routeradgang udfases og der senest 1.4. skal etableres en VPN-adgang. Det skulle ske inden 1.4., men da mailen i 1. omgang var gået galt til Herlev og da der skal undersøges hos kommunens firewall-mand og det er OK at etablere, så har Birgit meddelt Axiell at det må vente til ver. 9.9 er installeret.
Ny version: Vi er blevet spurgt af Lisbeth Balle fra Axiell, om vi vil være et af de første biblioteker (Silkeborg bliver det første) til at lægge 9.9-versionen af DDElibra på. Der er mange ændringer i versionen og vi vil først lave lokale vejledninger inden den lægges på. Vi vil også først have klienten til udrulningsafprøvning så det bliver først efter påske (nu fastsat til torsdag 26.4. kl. 8). Skolerne skal også tages i ed på at det passer dem. Vi checker og melder tilbage. Der er mange større ændringer denne gang. Herunder ekspeditionsmodulet, hvor udlån, aflevering, fornyelse og lånerstatus samles i ét modul med faneblade for de enkelte funktioner. Noget som slår igennem straks efter pålægningen. Andre af nyskabelserne skal drøftes og kan senere trimmes.
Nyt fælles bibliotekssystem: Begge biblioteker deltog i dialogmødet og har senere tilsluttet sig næste fase med kravspecifikation og udbud – ligesom næsten alle folkebiblioteker i Danmark. Gladsaxe har tilmeldt sig og ønsket deltagelse i kravspecifikationsgruppen (Mogens som skolebibliotek og Birgit som folkebibliotek). Hvis de får lov til at være med i arbejdet, laver de en ”backing-group”, hvor vi fra Herlev gerne må deltage. Spændende projekt – selvom tidshorisonten ikke synes realistisk.
Fornyelse af NemId: Vores fælles id (som sådan set er Lyngbys) skal fornyes. Gladsaxe bruger ikke NemId på Arena (og skifter til efteråret) og Herlev venter til ny hjemmeside. Så vi fornyer ikke lige nu. Tages af Herlevs og Gladsaxes webber.
Nye hjemmesider: Begge biblioteker skal skifte til efteråret. Gladsaxe går over til DING2, har købt 2TING og indberettet til BRØNDEN (selvom Arena ikke p.t. kan hente dataene igen). Der opdates til BRØNDEN hver nat. 2TING er sat op af Axiell (det er en total export). Herlev skal have besøg af Inlead og Arena og lægge op til valg af leverandør inden sommer. Vi er velkomne til at besøge Gladsaxe – det er ikke fordi Glx er utilfredse med Arena, at der skiftes, om end de dog synes at den er sværere at arbejde i end ventet.
Legetek i Herlev: Skal flytte fra Hjortespring filial - nok ud på en skole (hvilken vides endnu ikke). Regner med at bruge DDElibra Prof, hvor vi har et ledigt site: info.
Attest og behold+ i Glx: Får nu alle boglige materialer klargjort fra Biblioteksmedier. Det er blevet endnu vigtigere at ordrelinierne i materialevalget er rigtige,da materialerne jo kommer klargjort med label. Labelen er meget enkel. Bruger også automatisk reservering til kassation.
Er gået over til at lånerne sorterer på bogvogne i bø/vok og i 10-grupper. Bogopsætterne finsorterer så og sætter på plads. Det går fint
Attest fungerer nu 100%. GUI henter regning og kombinerer med Sun, der sender til betaling. Der er sat en fast beløbsdifference betalingen må være indenfor. Taget i anvendelse lidt efter lidt (konto efter konto), så det er gået stille og roligt.
Autokassation: Glx skal kassere 20% af materialebestanden grundet et nyt formidlingstiltag. Skal i gang med autokassation (efter tilfredsundersøgelse hvor der var 90% tilfredshed, men flere angav, at der manglede inspiration).
De skal i gang med at opsætte parametre for de forskellige områder til kassationsudtagning. Stater i Mag. Styrer det selv – er ikke sat i cron.
Regninger indkræves af skat: Glx har ændret lånerkategorierne, så der er kommet en ny kategori 16-18 år, da skat først må opkræve, når den unge er myndig. Efter forslag fra Axiell er det sket via natlig update-kørsel, hvor man først har rykket lånerne ned og derefter rykket dem op igen inkl. den nye kategori.
Windows-print: Både Herlev og Gladsaxe har indtil videre kun etableret Windows-print til label-printere.
12.4.Inge (med enkelte tilføjelser/rettelser fra Kirsten)
mandag den 16. april 2012
fredag den 11. februar 2011
Fælles-sys.møde Gladsaxe-Herlev d. 6.12.2010
Til stede: Rasmus og Birgit, Gladsaxe + Kirsten og Inge, Herlev
1. Hvordan skal vi organisere vores samarbejde?
Vi aftalte at Gladsaxe, som det har været praksis i nogen tid nu, at Gladsaxe fortsætter med at lave det almindelige vedligeholdelsesarbejde, lægger rettelser på serveren o.l. Ved udsendelse af nye versioner af bibliotekssystemet mødes vi omkring serveren.
Vi snakker løbende sammen vedr. de tilkøbsmuligheder Axiell tilbyder, bl.a. mhp. at kunne forhandle rabatter.
Herlev opretter en fælles sys-mail-adresse, som kan bruges til udveksling af diverse meddelelser.
Vi aftalte at holde et fælles sys-møde hvert ½ år og derudover at mødes i forbindelse med indlæggelse af nye releases.
Regninger der dækker køb og services bestilt af og til Herlev Bibliotek konteres i dag via Gladsaxe. Også selv om Herlev i bestillingerne sammen med vores fælles installationsnummer anfører når det er specifikke Herlev-anliggender. Det giver lidt forvirring og ekstra bureaukrati. Det var rart om fakturaer i sådanne tilfælde kunne sendes direkte til Herlev.
Herlev spørger Axiell/Dorrit om det kan lade sig arrangere fremover.
I så fald skal vi huske ved bestilling at understrege at det skal faktureres direkte og angive EAN-nummer, ligesom Glx skal understrege hvis de køber noget på værdikort.
Vi kom under dette punkt også omkring en konkret sag: nemlig den bortfaldne pris-angivelse i MARC-posterne. Gladsaxe plejer at trække priserne fra MARC-feltet. Herlev sætter standardpriser på.
BiblioteksMedier siger at de er klar med en webservice på området i starten af 2011. Axiell mener de er klar til at kunne implementere servicen også i starten af 2011. De forventer at gå ud med en standardpris på 20.000 + et beløb pr. indbygger.
2. Status på SUN server m.fl.
Claus(CSC) har sat et nyt grafikkort i, men det virker ikke endnu. Oracle siger serveren skal installeres for at det virker. Alternativt skal det hele smides over på en ny server!
Der arbejdes på at lave en VNC-løsning (=Virtual Network Computing – et særligt platformsuafhængigt program som anvendes til skrivebordsdeling over netværk (jeg slog det op :-) /ksa). Evt. installere VNC på en anden server (eksvis BibWeb-serveren) og tilgå SUN’en derfra. Denne løsning ville også give Gladsaxe mulighed for at tilgå serveren hjemmefra.
IT-afdelingen på Gladsaxe Rådhus vil ikke give tilladelse til at køre VNC.
Der arbejdes på sagen.
BibWebserveren kører ”på overtid” efterhånden og det er kun Herlev, der endnu bruger den som webserver efter Gladsaxes overgang til Arena. Gladsaxe har kun Netmusik-adgangen liggende der.
Vi blev enige om at det ville være bedst at skifte webserveren nu. Rasmus’s bud på en pris var i omegnen af 16.000-18.000, som Gladsaxe ville dele fifty-fifty med Herlev. Herlev checker op med ledelsen, men regner med det er ok. Uanset om det bliver til fakturering i 2010 eller 2011.
Købet er i skrivende stund godkendt i Herlev
Vedr. Backup:
A0 = Gladsaxe
A3= Herlev
A4= Lyngby
Gladsaxe kigger de natlige backup’s igennem dagligt. Herunder printjobs og rootmail. Hvis noget fejler eller ser underligt ud sendes besked om det til Herlev.
Natten til tirsdag køres en ”Kold backup”, som er en mere omfattende backup end den daglige.
3. Status om Lyngby
Lyngby regner med at stoppe samarbejdet med udgangen af 1. kvartal 2011 og rykke over på Gentoftes server.
4. Nyt root-password
Gladsaxe har haft drøftet om man kunne få 2 niveauer af passwords. Dette viser sig dog at være både dyrt og besværligt at lave, så vi nøjes med det ene. Birgit undersøger hos Axiell om vi selv kan rette, og melder ud når det er på plads.
Hvis vi har brug for at maile til Glx. kan vi gøre det på bkbhotbib@gladsaxe.dk (=Hotline) så fordeler de selv til rette sys.adm. Hvis det er en bestemt person vi vil have fat i, skriver vi direkte til vedkommende, eller sender til hotbib-adressen med angivelse at modtager.
5. Procedure for opdateringer
Patches lægges på af Gladsaxe med meddelelse ud til Herlev.
Ved udsendelse af nye versioner af bibliotekssystemet mødes vi omkring serveren.
6. Hva’ nyt ? og
7. Erfaringsudveksling
Gladsaxe har fordelt superbruger-roller på biblioteksystemets moduler mellem Janne, Michael og Birgit.
Birgit: Informationssøgning, fjernlån, web, skole og statistik (Informationsmoduler)
Michael: Udlån og Bogen Kommer (Håndtering)
Janne: Accession og katalogisering (Indgåelse)
De mødes ugentligt og udveksler info og videndeler (som det hedder på moderne dansk).
Gladsaxe er i gang med at implementere Arena. Vil snart tage det i brug som hjemmeside også.
Skolerne kører videre på alm. web (kan ikke køre Arena).
Har fået ny medarbejder – Marit – for 3 uger siden. Hun skal være webmaster. Har bachelor fra DB + en Cand. IT. Er Informationsarkitekt. Har arbejdet i et webbureau
Herlev har været i gang med at få SMS implementeret for skolerne også. Der har været lidt problemer med det. Bl.a. skaber det en del forvirring at folkebiblioteket står som afsender på de påmindelser der ryger ud. Der arbejdes på sagen.
Kvitteringer fra udlånsautomaterne udsendes fra Bibliothecas server, ikke fra SUN’en.
Herlev vil gå i gang med at lege med funktionen automodtagelse af fjernlån.
Gladsaxe bruger shipped-funktionen, men ikke automatik til fjernlån. Vil til at arbejde med status 29: kopi til lånere.
Windows-print:
Gladsaxe har lidt problemer med Windows-print på label. De fleste bliver ok, men margenen driller på enkelte af dem.
Der arbejdes også med at få bonprint til at fungere. Her er problemet at enkelte linier er for lange, og systemet kan ikke finde ud af at lave linieskift.
I Herlev er der sat Windows-print på et par labelprintere, der er koblet direkte på en pc med usb. Her fungerer Windows-print perfekt og er let at rette til.
Gladsaxe er gået med i eBogsBibliotek.dk. Det er dog meget gamle titler der findes her og der kommer ikke nyt.
Teksterne i mailbeskeder ligger spredt omkring efter lånedato. Det giver mange små og store mellemrum i beskederne. Gladsaxe nørkler på muligheden for at rette teksterne til.
8. Netmusik i web
Videre arbejde med dette afventer ny webserver. Det virker fint i Arena.
9. Nem Login
Det er Lyngby der har stået som ejer af certifikatet og haft det liggende på deres server. Gladsaxe har nu modtaget filen og Axiell har lagt den på serveren. Det skulle fungere nu, og er lagt på i Gladsaxe.
/ ksa 3.1.2011
1. Hvordan skal vi organisere vores samarbejde?
Vi aftalte at Gladsaxe, som det har været praksis i nogen tid nu, at Gladsaxe fortsætter med at lave det almindelige vedligeholdelsesarbejde, lægger rettelser på serveren o.l. Ved udsendelse af nye versioner af bibliotekssystemet mødes vi omkring serveren.
Vi snakker løbende sammen vedr. de tilkøbsmuligheder Axiell tilbyder, bl.a. mhp. at kunne forhandle rabatter.
Herlev opretter en fælles sys-mail-adresse, som kan bruges til udveksling af diverse meddelelser.
Vi aftalte at holde et fælles sys-møde hvert ½ år og derudover at mødes i forbindelse med indlæggelse af nye releases.
Regninger der dækker køb og services bestilt af og til Herlev Bibliotek konteres i dag via Gladsaxe. Også selv om Herlev i bestillingerne sammen med vores fælles installationsnummer anfører når det er specifikke Herlev-anliggender. Det giver lidt forvirring og ekstra bureaukrati. Det var rart om fakturaer i sådanne tilfælde kunne sendes direkte til Herlev.
Herlev spørger Axiell/Dorrit om det kan lade sig arrangere fremover.
I så fald skal vi huske ved bestilling at understrege at det skal faktureres direkte og angive EAN-nummer, ligesom Glx skal understrege hvis de køber noget på værdikort.
Vi kom under dette punkt også omkring en konkret sag: nemlig den bortfaldne pris-angivelse i MARC-posterne. Gladsaxe plejer at trække priserne fra MARC-feltet. Herlev sætter standardpriser på.
BiblioteksMedier siger at de er klar med en webservice på området i starten af 2011. Axiell mener de er klar til at kunne implementere servicen også i starten af 2011. De forventer at gå ud med en standardpris på 20.000 + et beløb pr. indbygger.
2. Status på SUN server m.fl.
Claus(CSC) har sat et nyt grafikkort i, men det virker ikke endnu. Oracle siger serveren skal installeres for at det virker. Alternativt skal det hele smides over på en ny server!
Der arbejdes på at lave en VNC-løsning (=Virtual Network Computing – et særligt platformsuafhængigt program som anvendes til skrivebordsdeling over netværk (jeg slog det op :-) /ksa). Evt. installere VNC på en anden server (eksvis BibWeb-serveren) og tilgå SUN’en derfra. Denne løsning ville også give Gladsaxe mulighed for at tilgå serveren hjemmefra.
IT-afdelingen på Gladsaxe Rådhus vil ikke give tilladelse til at køre VNC.
Der arbejdes på sagen.
BibWebserveren kører ”på overtid” efterhånden og det er kun Herlev, der endnu bruger den som webserver efter Gladsaxes overgang til Arena. Gladsaxe har kun Netmusik-adgangen liggende der.
Vi blev enige om at det ville være bedst at skifte webserveren nu. Rasmus’s bud på en pris var i omegnen af 16.000-18.000, som Gladsaxe ville dele fifty-fifty med Herlev. Herlev checker op med ledelsen, men regner med det er ok. Uanset om det bliver til fakturering i 2010 eller 2011.
Købet er i skrivende stund godkendt i Herlev
Vedr. Backup:
A0 = Gladsaxe
A3= Herlev
A4= Lyngby
Gladsaxe kigger de natlige backup’s igennem dagligt. Herunder printjobs og rootmail. Hvis noget fejler eller ser underligt ud sendes besked om det til Herlev.
Natten til tirsdag køres en ”Kold backup”, som er en mere omfattende backup end den daglige.
3. Status om Lyngby
Lyngby regner med at stoppe samarbejdet med udgangen af 1. kvartal 2011 og rykke over på Gentoftes server.
4. Nyt root-password
Gladsaxe har haft drøftet om man kunne få 2 niveauer af passwords. Dette viser sig dog at være både dyrt og besværligt at lave, så vi nøjes med det ene. Birgit undersøger hos Axiell om vi selv kan rette, og melder ud når det er på plads.
Hvis vi har brug for at maile til Glx. kan vi gøre det på bkbhotbib@gladsaxe.dk (=Hotline) så fordeler de selv til rette sys.adm. Hvis det er en bestemt person vi vil have fat i, skriver vi direkte til vedkommende, eller sender til hotbib-adressen med angivelse at modtager.
5. Procedure for opdateringer
Patches lægges på af Gladsaxe med meddelelse ud til Herlev.
Ved udsendelse af nye versioner af bibliotekssystemet mødes vi omkring serveren.
6. Hva’ nyt ? og
7. Erfaringsudveksling
Gladsaxe har fordelt superbruger-roller på biblioteksystemets moduler mellem Janne, Michael og Birgit.
Birgit: Informationssøgning, fjernlån, web, skole og statistik (Informationsmoduler)
Michael: Udlån og Bogen Kommer (Håndtering)
Janne: Accession og katalogisering (Indgåelse)
De mødes ugentligt og udveksler info og videndeler (som det hedder på moderne dansk).
Gladsaxe er i gang med at implementere Arena. Vil snart tage det i brug som hjemmeside også.
Skolerne kører videre på alm. web (kan ikke køre Arena).
Har fået ny medarbejder – Marit – for 3 uger siden. Hun skal være webmaster. Har bachelor fra DB + en Cand. IT. Er Informationsarkitekt. Har arbejdet i et webbureau
Herlev har været i gang med at få SMS implementeret for skolerne også. Der har været lidt problemer med det. Bl.a. skaber det en del forvirring at folkebiblioteket står som afsender på de påmindelser der ryger ud. Der arbejdes på sagen.
Kvitteringer fra udlånsautomaterne udsendes fra Bibliothecas server, ikke fra SUN’en.
Herlev vil gå i gang med at lege med funktionen automodtagelse af fjernlån.
Gladsaxe bruger shipped-funktionen, men ikke automatik til fjernlån. Vil til at arbejde med status 29: kopi til lånere.
Windows-print:
Gladsaxe har lidt problemer med Windows-print på label. De fleste bliver ok, men margenen driller på enkelte af dem.
Der arbejdes også med at få bonprint til at fungere. Her er problemet at enkelte linier er for lange, og systemet kan ikke finde ud af at lave linieskift.
I Herlev er der sat Windows-print på et par labelprintere, der er koblet direkte på en pc med usb. Her fungerer Windows-print perfekt og er let at rette til.
Gladsaxe er gået med i eBogsBibliotek.dk. Det er dog meget gamle titler der findes her og der kommer ikke nyt.
Teksterne i mailbeskeder ligger spredt omkring efter lånedato. Det giver mange små og store mellemrum i beskederne. Gladsaxe nørkler på muligheden for at rette teksterne til.
8. Netmusik i web
Videre arbejde med dette afventer ny webserver. Det virker fint i Arena.
9. Nem Login
Det er Lyngby der har stået som ejer af certifikatet og haft det liggende på deres server. Gladsaxe har nu modtaget filen og Axiell har lagt den på serveren. Det skulle fungere nu, og er lagt på i Gladsaxe.
/ ksa 3.1.2011
torsdag den 15. oktober 2009
Referat af fælles sysadm-møde 5.10.2009
Til stede: Gladsaxe: Michael, Hanne, Birgit, Rasmus Lyngby: Pernille, Thomas Herlev: Kirsten og Inge (ref.)
Opfølgning på sommerens ”genvordigheder”:
Firewall-omlægningen var forberedt så godt som muligt: udskrift af opsætningen på den gamle firewall og konsulent, der var sat til at kunne lave omlægningen på 2 timer – men som bekendt tog det hele dagen og næsten en hel uge før alt var på plads igen. Konklusion: det er bare enormt svært at skifte firewall.
At betaversionen af DDElibra så blev lagt på næsten samtidigt gjorde det svært at fejlfinde på, om problemerne skyldtes firewall eller betaversion og Axiell kunne bruge firewallomlægningen som årsag til fejl.
Nu er der styr på tingene igen og der er kun 2 hængepartier:
VIP som webservice giver problemer for driftsløsninger, da VIP-service angiver ydersiden af firewallen som adresse og vi jo arbejder med flere netkort på samme maskine og derfor ikke kan bruge firewall-adressen som VIP-IP-adresse. Axiell kendte endnu ikke problemet, men løste sammen med Gladsaxes IT-netmand problemet, ved at indsætte et domænenavn hos DK-hostmaster og denne adresse (bibghl.bib.gladsaxe.dk:2101/default for Herlev) skal så meldes ind til DBCs kundecenter, så de kan ændre den hårdtkodede-adresse i VIP. Er nu sket for alle 3 biblioteker og derfor skulle dette problem også være løst nu.
Men endnu er der ingen løsning på at lånerne ikke får svar, når de prøver at forny materiale pr. sms, som de har fået påmindelse på. Det er kun Lyngby og Herlev der har implementeret servicen og dermed har problemet. Servicen er koblet på Lyngby’s Gateway hos CSC. Hanne har kontaktet Hanne i Lyngby, for at få hende til at finde login+pasord for at kunne checke hvad der sker med svarene hos CSC. De bliver pænt bliver sendt fra unix-serveren på port 9501.
Skolewebberne kører endnu på beta-versionen med div. rettelser, da Hanne venter til skoleweb-patchen kommer. De kan lægges på samtidig og derved løse diverse problemer, som der er blevet rettet op på i sommerens løb. Installeres nok torsdag eller fredag i efterårsferien.
Der kommer en patch til DDElibra i okt./nov.
Lyngby har her i sommer haft problemer med at lånere pludselig er blevet afmeldt sms- og muligvis også mailpåmindelser (betalingsbelagt). Efter en lang klagesag fandt support ud af at det kunne rettes op ved at gendanne en tabel. Vi aftalte at, hvis vi fejlmelder hos Axiell support, så sender vi en cc til Hanne i Gladsaxe – dels som orientering, men også fordi Hanne nogen gange kan gennemskue problemet, og måske løse det. Alternativt kan associere til andre fejl, der måske kan løses eller have indvirkning.
ADHL – andre har lånt:
Gladsaxe er interesseret i servicen i forbindelse med ARENA. Vi kan alle nu starte med at aflevere data – Hanne undersøger prisen for at få det sat op for os alle 3. I den forbindelse kom vi til at snakke om visning af Netmusiks poster i egen base – Hanne er løbet tør for ideer til at få det til at virke. Herlev kontakter Vejle for at høre om de kan hjælpe (kører hos dem).
Ibrugtagning af NCIP-protokollen:
Selvbetjeningsautomaterne kører stadig Z39.70 (SIP2), men Axiell udmelder at de har udviklet User Lookup og Renewal til NCIP, så låneren direkte i bibliotek.dk kan se lånerstatus, reservere, forny, slette reserveringer og blive lånerautentificeret. Dejligt: Hanne regner med det koster 20.000 for et certifikat og 5000 at få det implementeret, så vi glæder os til at se det virke (vi deles om udgiften).
Udlicitering:
Esben Fjord har taget kontakt til DBC og skal have et møde med KKB og DBC. Århus har placeret deres server hos DBC og har samme adgang som hvis den stod hjemme hos dem selv. Når vi kommer længere hen i forløbet skal vi lave kravspecifikation bl.a. med hvad vi stadig skal have adgang til. Arbejdet med at undersøge markedet køres sideløbende med vore sysdam-møder.
Erfaringsudveksling:
Der har været pladsproblemer i /alib/is som Hanne har fået afhjulpet ved at købe 1 times oprydning hos Axiell (vi kan ikke selv rydde op, da vi ikke kan gennemskue hvad der er forældet).
Behold+: Gladsaxe tager på udflugt til Århus for at se det. Regner med at købe det (mange i katalogafdelingen går på pension)
ARENA i Glx: 4 timer hver mandag eftermiddag leges der med den. 2 interfaces: ARENA1 og ARENA2 (sandkasse) og der kan overføres fra den ene til den anden. Søgningerne fungerer OK nu. Portlets er nemme at arbejde med. Dokumentation så-som-så. Strukturen med at mange skriver til hjemmesiden bibeholdes og der skal laves rettigheder. Nysgerrige kan følge forsøgene på:
http://www.gladbib.dk/liferay/web/arena2 . Lerum i Sverige http://bibliotek.lerum.se/liferay/web/arena1/welcome bruger ARENA både til hjemmeside og søgning og Vordingborg https://www.gbsbib.dk/liferay/web/arena3 kun til søgning. Glx bruger indtil nu standard portlets, men overvejer sammen med andre ARENA-biblioteker at få udviklet dynamisk visning af åbningstider og arrangementskalender hos Steuerhouse. Axiell har indkaldt til en workshop om det, hvor Gladsaxe vil deltage.
Digital webstrategi i Glx: Birgit skal skrive oplæg om: hvor står vi i dag – og hvor om 2 år. Hvordan sammensmeltes hjemmeside og søgesystem.
Pas på: Sidste afhentningsdato på hjemkomne reserverede materialer regnes fra den dato materialet skannes afleveret og det er jo ikke altid afhentningsted for næste låner. Der kan jo gå mange dage især hvis det ligger op til en week-end. Gladsaxe opdagede problemet da afhentningsfristen blev sat ned fra 7 til 5 dage.
1.2. åbner Bagsværd bibliotek igen som kombineret bibliotek/biograf med profil: medie (film, spil, arrangementer). I øvrige filialer får også specielle profiler: Høje Gladsaxe og Værebro: cafebiblioteker og Mørkhøj: børn og familie.
Klage over CSC: Hanne har sendt en klage til Axiell over CSC, der reagerede meget langsomt og uden at give tilbagemelding da cd-drevet skulle skiftes i forbindelse med version 9.8.-pålægningen.
Ny version af Mobiblo lægges på en af dagene, men det er kun Glx. der har det.
O-hit-søgninger: er er mulighed for at modtage mail ved 0-hit-søgningerne i basen. I denne medfølger søgningen, så man kan se hvad der er søgt på. Det ligger i en trimning /(var det en vi kunne få????/ksa)
Lyngby har skullet spare 18% siden 2007 og sysadmerne er som bekendt trukket over i IT-afdelingen, hvor de indgår i servicering af alle kommunens institutioner og systemer – således har Thomas netop været med til at udrulle OpenOffice på kommunens skoler. Det er mange kræfter der er trukket ud af biblioteket og der er ikke uddannet nye til at overtage nogle af funktionerne. Poul er trådt ind som bindeled mellem bibliotek og IT-afdeling, men naturligvis mangler der nye sysadmer til at varetage trimning i DDElibra og alt det andet sysadm-arbejde vi går og laver – også til at stå for kontakt til Gladsaxe. Filialbiblioteker er lukkede og i stedet kører nu bogbus – dog er der kombineret folke-skolebibliotek i Tårbæk.
Label-print på Zebra. Thomas har måske en løsning på label-print på Zebra-printere, så der ikke kommer en ekstra tom label ud hver gang. Han undersøger om han har noget vejledning liggende på det.
Efterfølgende hat vi i Herlev leget med diorekte windows-print og kan på den måde styre, at der ikke kommer tomme labels.
Herlev går nu i chip-udbud og regner med at chippe i januar måned.
Erfaringer med bærbare til publikum: Glx har bærbare der kan bruges som supplement f.eks. ved undervisning. Kobles på det trådløse netværk. Ingen automatisk opdatering, systemadministratorerne søger for de kobles på 1 gang mdl. for at blive opdateret. Afdelingen skal selv stå for opladning.
Næste møde:
Februar/marts 2010 i Lyngby (dog ikke uge 6 eller 7). Lyngby melder en dato ud.
14.10.09 Inge
Til stede: Gladsaxe: Michael, Hanne, Birgit, Rasmus Lyngby: Pernille, Thomas Herlev: Kirsten og Inge (ref.)
Opfølgning på sommerens ”genvordigheder”:
Firewall-omlægningen var forberedt så godt som muligt: udskrift af opsætningen på den gamle firewall og konsulent, der var sat til at kunne lave omlægningen på 2 timer – men som bekendt tog det hele dagen og næsten en hel uge før alt var på plads igen. Konklusion: det er bare enormt svært at skifte firewall.
At betaversionen af DDElibra så blev lagt på næsten samtidigt gjorde det svært at fejlfinde på, om problemerne skyldtes firewall eller betaversion og Axiell kunne bruge firewallomlægningen som årsag til fejl.
Nu er der styr på tingene igen og der er kun 2 hængepartier:
VIP som webservice giver problemer for driftsløsninger, da VIP-service angiver ydersiden af firewallen som adresse og vi jo arbejder med flere netkort på samme maskine og derfor ikke kan bruge firewall-adressen som VIP-IP-adresse. Axiell kendte endnu ikke problemet, men løste sammen med Gladsaxes IT-netmand problemet, ved at indsætte et domænenavn hos DK-hostmaster og denne adresse (bibghl.bib.gladsaxe.dk:2101/default for Herlev) skal så meldes ind til DBCs kundecenter, så de kan ændre den hårdtkodede-adresse i VIP. Er nu sket for alle 3 biblioteker og derfor skulle dette problem også være løst nu.
Men endnu er der ingen løsning på at lånerne ikke får svar, når de prøver at forny materiale pr. sms, som de har fået påmindelse på. Det er kun Lyngby og Herlev der har implementeret servicen og dermed har problemet. Servicen er koblet på Lyngby’s Gateway hos CSC. Hanne har kontaktet Hanne i Lyngby, for at få hende til at finde login+pasord for at kunne checke hvad der sker med svarene hos CSC. De bliver pænt bliver sendt fra unix-serveren på port 9501.
Skolewebberne kører endnu på beta-versionen med div. rettelser, da Hanne venter til skoleweb-patchen kommer. De kan lægges på samtidig og derved løse diverse problemer, som der er blevet rettet op på i sommerens løb. Installeres nok torsdag eller fredag i efterårsferien.
Der kommer en patch til DDElibra i okt./nov.
Lyngby har her i sommer haft problemer med at lånere pludselig er blevet afmeldt sms- og muligvis også mailpåmindelser (betalingsbelagt). Efter en lang klagesag fandt support ud af at det kunne rettes op ved at gendanne en tabel. Vi aftalte at, hvis vi fejlmelder hos Axiell support, så sender vi en cc til Hanne i Gladsaxe – dels som orientering, men også fordi Hanne nogen gange kan gennemskue problemet, og måske løse det. Alternativt kan associere til andre fejl, der måske kan løses eller have indvirkning.
ADHL – andre har lånt:
Gladsaxe er interesseret i servicen i forbindelse med ARENA. Vi kan alle nu starte med at aflevere data – Hanne undersøger prisen for at få det sat op for os alle 3. I den forbindelse kom vi til at snakke om visning af Netmusiks poster i egen base – Hanne er løbet tør for ideer til at få det til at virke. Herlev kontakter Vejle for at høre om de kan hjælpe (kører hos dem).
Ibrugtagning af NCIP-protokollen:
Selvbetjeningsautomaterne kører stadig Z39.70 (SIP2), men Axiell udmelder at de har udviklet User Lookup og Renewal til NCIP, så låneren direkte i bibliotek.dk kan se lånerstatus, reservere, forny, slette reserveringer og blive lånerautentificeret. Dejligt: Hanne regner med det koster 20.000 for et certifikat og 5000 at få det implementeret, så vi glæder os til at se det virke (vi deles om udgiften).
Udlicitering:
Esben Fjord har taget kontakt til DBC og skal have et møde med KKB og DBC. Århus har placeret deres server hos DBC og har samme adgang som hvis den stod hjemme hos dem selv. Når vi kommer længere hen i forløbet skal vi lave kravspecifikation bl.a. med hvad vi stadig skal have adgang til. Arbejdet med at undersøge markedet køres sideløbende med vore sysdam-møder.
Erfaringsudveksling:
Der har været pladsproblemer i /alib/is som Hanne har fået afhjulpet ved at købe 1 times oprydning hos Axiell (vi kan ikke selv rydde op, da vi ikke kan gennemskue hvad der er forældet).
Behold+: Gladsaxe tager på udflugt til Århus for at se det. Regner med at købe det (mange i katalogafdelingen går på pension)
ARENA i Glx: 4 timer hver mandag eftermiddag leges der med den. 2 interfaces: ARENA1 og ARENA2 (sandkasse) og der kan overføres fra den ene til den anden. Søgningerne fungerer OK nu. Portlets er nemme at arbejde med. Dokumentation så-som-så. Strukturen med at mange skriver til hjemmesiden bibeholdes og der skal laves rettigheder. Nysgerrige kan følge forsøgene på:
http://www.gladbib.dk/liferay/web/arena2 . Lerum i Sverige http://bibliotek.lerum.se/liferay/web/arena1/welcome bruger ARENA både til hjemmeside og søgning og Vordingborg https://www.gbsbib.dk/liferay/web/arena3 kun til søgning. Glx bruger indtil nu standard portlets, men overvejer sammen med andre ARENA-biblioteker at få udviklet dynamisk visning af åbningstider og arrangementskalender hos Steuerhouse. Axiell har indkaldt til en workshop om det, hvor Gladsaxe vil deltage.
Digital webstrategi i Glx: Birgit skal skrive oplæg om: hvor står vi i dag – og hvor om 2 år. Hvordan sammensmeltes hjemmeside og søgesystem.
Pas på: Sidste afhentningsdato på hjemkomne reserverede materialer regnes fra den dato materialet skannes afleveret og det er jo ikke altid afhentningsted for næste låner. Der kan jo gå mange dage især hvis det ligger op til en week-end. Gladsaxe opdagede problemet da afhentningsfristen blev sat ned fra 7 til 5 dage.
1.2. åbner Bagsværd bibliotek igen som kombineret bibliotek/biograf med profil: medie (film, spil, arrangementer). I øvrige filialer får også specielle profiler: Høje Gladsaxe og Værebro: cafebiblioteker og Mørkhøj: børn og familie.
Klage over CSC: Hanne har sendt en klage til Axiell over CSC, der reagerede meget langsomt og uden at give tilbagemelding da cd-drevet skulle skiftes i forbindelse med version 9.8.-pålægningen.
Ny version af Mobiblo lægges på en af dagene, men det er kun Glx. der har det.
O-hit-søgninger: er er mulighed for at modtage mail ved 0-hit-søgningerne i basen. I denne medfølger søgningen, så man kan se hvad der er søgt på. Det ligger i en trimning /(var det en vi kunne få????/ksa)
Lyngby har skullet spare 18% siden 2007 og sysadmerne er som bekendt trukket over i IT-afdelingen, hvor de indgår i servicering af alle kommunens institutioner og systemer – således har Thomas netop været med til at udrulle OpenOffice på kommunens skoler. Det er mange kræfter der er trukket ud af biblioteket og der er ikke uddannet nye til at overtage nogle af funktionerne. Poul er trådt ind som bindeled mellem bibliotek og IT-afdeling, men naturligvis mangler der nye sysadmer til at varetage trimning i DDElibra og alt det andet sysadm-arbejde vi går og laver – også til at stå for kontakt til Gladsaxe. Filialbiblioteker er lukkede og i stedet kører nu bogbus – dog er der kombineret folke-skolebibliotek i Tårbæk.
Label-print på Zebra. Thomas har måske en løsning på label-print på Zebra-printere, så der ikke kommer en ekstra tom label ud hver gang. Han undersøger om han har noget vejledning liggende på det.
Efterfølgende hat vi i Herlev leget med diorekte windows-print og kan på den måde styre, at der ikke kommer tomme labels.
Herlev går nu i chip-udbud og regner med at chippe i januar måned.
Erfaringer med bærbare til publikum: Glx har bærbare der kan bruges som supplement f.eks. ved undervisning. Kobles på det trådløse netværk. Ingen automatisk opdatering, systemadministratorerne søger for de kobles på 1 gang mdl. for at blive opdateret. Afdelingen skal selv stå for opladning.
Næste møde:
Februar/marts 2010 i Lyngby (dog ikke uge 6 eller 7). Lyngby melder en dato ud.
14.10.09 Inge
mandag den 28. september 2009
Referat fra Fælles Sys-møde i Gladsaxe d. 20.4.09
(Skabt ud fra sporadiske noter d. 28.9.09/ksa)
Opfølgning på referat fra sidste møde
Lyngby har fået nye telefonnumre. Hovednummer: 45 97 62 62. Hanne Juul: 45 97 62 81
Netmusik: Gladsaxe har arbejdet med opsætningen, men ikke fået det til at virke. Enten gå via support eller spørge Vejle.
Orientering om fælles lånerregister/HRA
Det fungerer i Gladsaxe. De har lavet særlig kategori med importerede lånere, som kan sorteres fra ved opgørelse af BS-statistik.
Lånere kan kun oprettes via digital signatur i Gladsaxe. Havde 20.000 døde lånere 1.1.09
Registeret fungerer også i Lyngby.
Citrix-løsning. Her skulle Lyngby gerne være med, da de er de eneste, der har en citrix-løsning, mig bekendt.
Herlev spurgt til Citrix-løsning i Lyngby, da Herlev Kommune arbejder med ideer om at lægge kommunens IT om til Citrix-løsning.
Lyngby har kun sundhedsområdet og omsorgsområdet på Citrix. Valgt pga. dårlige forbindelser og pc’ere. Er ved at gå lidt væk fra det igen. Kræver IT-folk med stor indsigt i Citrix + stor serverkapacitet centralt. Virtuelle klienter kunne være et alternativ.
Drøftelse af fortsat samarbejde omkring serverløsninger. Jeg vedhæfter rapporten fra Axiell.
Udskiftning af web-server 2010. Det er estimeret at Arena svarer til 1 website servermæssigt.
Gladsaxe har købt ny webserver der alene kører Arena. Gammel web kører stadig på gl. server.
Snakket lidt om z39.70 i forhold til NCIP. Z39.70 er på vej ud.
Easy-Opac:
CB er i gang, derefter er det Lyngbys tur. Starter med test. Gentofte vil vist sætte serveren op for Lyngby.
Webserver-licenser kan opsiges selvstændigt. Netmusik skal blive på gl. webserver/web da servicen endnu ikke findes i Arena (certificeringen virker ikke endnu).
Evt. nyt om beta-test.
Hanne har netop talt med Dorrit Røpke. 9.8 er endnu ikke sendt i beta-test i Frederiksberg, så tidsplanen er nok nærmere omkring 1. maj. Hun har lovet at give besked, når hun ved noget nærmere.
Betatesten ikke helt klar endnu. Frederiksberg i gang i uge 21. Vi kommer på 1-2 uger efter.
Hanne melder sagsnummer ud, så vi kan melde fejl ind. Vi skriver sager ind på bloggen og melder selv ind.
Nyt fra bibliotekerne
Lyngby:
Filialer afløses af bogbusser med webmodul a la skolernes + 3G-telefoni. Der bliver 12 stoppesteder. Der er sparet 180 mio. i Lyngby.
Gladsaxe:
Arena færdigopsat i uge 24. Domæne: gladbib.dk
Vil køre sideløbende hjemmeside/Arena. Tilretter og tester hen over sommerferien
Rasmus bliver driftschef. Dækker bl.a. områderne: edb-el, inventar + noget mere jeg ikke fik noteret
Kompenseres med webmedarbejdere (eksisterende).
Fået frigivet indefrosne midler. Fortsætter ud- og ombygningen, især indgangspartiet.
Skal spare 1 mio. på driften.
Strukturreformen vedr. biblioteket er forelagt i Kulturelt Udvalg. Beslutning tages på maj-mødet.
Plan: Den overordnede politik er, at der ikke nedlægges betjeningssteder. Der bliver i stedet 2 typer filialer: café-bibliotek og profil-bibliotek.
Café-biblioteker : 7-10.000 materiale-enheder : Høje Gladsaxe og Værebro
Profil-biblioteker: 20-30.000 materiale-enheder. Udgangspunkt i målgruppen og udbygge:
Mørkhøj: familiebibliotek; Bagsværd: medier/film (ligger i/ved bio).
Storskærme i hb og filial skal i drift omkr. 1. maj. Det er 26” berøringsfølsomme skærme + Poseidon ??? hedder det sådan??? Skalstå i avis- og tss-samlingen.
Esben Fjord kommer og hilser på
Esben sørger for at få indkaldt til et sys / ledermøde i efteråret.
Opfølgning på referat fra sidste møde
Lyngby har fået nye telefonnumre. Hovednummer: 45 97 62 62. Hanne Juul: 45 97 62 81
Netmusik: Gladsaxe har arbejdet med opsætningen, men ikke fået det til at virke. Enten gå via support eller spørge Vejle.
Orientering om fælles lånerregister/HRA
Det fungerer i Gladsaxe. De har lavet særlig kategori med importerede lånere, som kan sorteres fra ved opgørelse af BS-statistik.
Lånere kan kun oprettes via digital signatur i Gladsaxe. Havde 20.000 døde lånere 1.1.09
Registeret fungerer også i Lyngby.
Citrix-løsning. Her skulle Lyngby gerne være med, da de er de eneste, der har en citrix-løsning, mig bekendt.
Herlev spurgt til Citrix-løsning i Lyngby, da Herlev Kommune arbejder med ideer om at lægge kommunens IT om til Citrix-løsning.
Lyngby har kun sundhedsområdet og omsorgsområdet på Citrix. Valgt pga. dårlige forbindelser og pc’ere. Er ved at gå lidt væk fra det igen. Kræver IT-folk med stor indsigt i Citrix + stor serverkapacitet centralt. Virtuelle klienter kunne være et alternativ.
Drøftelse af fortsat samarbejde omkring serverløsninger. Jeg vedhæfter rapporten fra Axiell.
Udskiftning af web-server 2010. Det er estimeret at Arena svarer til 1 website servermæssigt.
Gladsaxe har købt ny webserver der alene kører Arena. Gammel web kører stadig på gl. server.
Snakket lidt om z39.70 i forhold til NCIP. Z39.70 er på vej ud.
Easy-Opac:
CB er i gang, derefter er det Lyngbys tur. Starter med test. Gentofte vil vist sætte serveren op for Lyngby.
Webserver-licenser kan opsiges selvstændigt. Netmusik skal blive på gl. webserver/web da servicen endnu ikke findes i Arena (certificeringen virker ikke endnu).
Evt. nyt om beta-test.
Hanne har netop talt med Dorrit Røpke. 9.8 er endnu ikke sendt i beta-test i Frederiksberg, så tidsplanen er nok nærmere omkring 1. maj. Hun har lovet at give besked, når hun ved noget nærmere.
Betatesten ikke helt klar endnu. Frederiksberg i gang i uge 21. Vi kommer på 1-2 uger efter.
Hanne melder sagsnummer ud, så vi kan melde fejl ind. Vi skriver sager ind på bloggen og melder selv ind.
Nyt fra bibliotekerne
Lyngby:
Filialer afløses af bogbusser med webmodul a la skolernes + 3G-telefoni. Der bliver 12 stoppesteder. Der er sparet 180 mio. i Lyngby.
Gladsaxe:
Arena færdigopsat i uge 24. Domæne: gladbib.dk
Vil køre sideløbende hjemmeside/Arena. Tilretter og tester hen over sommerferien
Rasmus bliver driftschef. Dækker bl.a. områderne: edb-el, inventar + noget mere jeg ikke fik noteret
Kompenseres med webmedarbejdere (eksisterende).
Fået frigivet indefrosne midler. Fortsætter ud- og ombygningen, især indgangspartiet.
Skal spare 1 mio. på driften.
Strukturreformen vedr. biblioteket er forelagt i Kulturelt Udvalg. Beslutning tages på maj-mødet.
Plan: Den overordnede politik er, at der ikke nedlægges betjeningssteder. Der bliver i stedet 2 typer filialer: café-bibliotek og profil-bibliotek.
Café-biblioteker : 7-10.000 materiale-enheder : Høje Gladsaxe og Værebro
Profil-biblioteker: 20-30.000 materiale-enheder. Udgangspunkt i målgruppen og udbygge:
Mørkhøj: familiebibliotek; Bagsværd: medier/film (ligger i/ved bio).
Storskærme i hb og filial skal i drift omkr. 1. maj. Det er 26” berøringsfølsomme skærme + Poseidon ??? hedder det sådan??? Skalstå i avis- og tss-samlingen.
Esben Fjord kommer og hilser på
Esben sørger for at få indkaldt til et sys / ledermøde i efteråret.
mandag den 20. april 2009
Telefonliste
Navn Telefonnr
Gladsaxe
Hotline 39576308
Hanne Ramstedt 39576310
Birgit Linander 39576314
Rasmus Viberg 39576311
Nicolai Skallebæk Wichmann 39576312
Jane Eriksen 39576315
Herlev
Inge Eliasson 44525737
Kisten Sandberg Andersen 44525682
Jørn Bittcher 44525744
Bente Jelsbak Schmidt 72282910
Lyngby
Hanne Juul Mogensen 45976281 - midlertidigt
Thomas Hansen 45976262 - midlertidigt
Pernille Falbe-Hansen 45973745
Gladsaxe
Hotline 39576308
Hanne Ramstedt 39576310
Birgit Linander 39576314
Rasmus Viberg 39576311
Nicolai Skallebæk Wichmann 39576312
Jane Eriksen 39576315
Herlev
Inge Eliasson 44525737
Kisten Sandberg Andersen 44525682
Jørn Bittcher 44525744
Bente Jelsbak Schmidt 72282910
Lyngby
Hanne Juul Mogensen 45976281 - midlertidigt
Thomas Hansen 45976262 - midlertidigt
Pernille Falbe-Hansen 45973745
tirsdag den 23. september 2008
Fælles SysAdm møde i Herlev d. 15. september 2008
Til stede: Fra Herlev: Kirsten Sandberg, Bente Schmidt, Inge Eliasson. Fra Lyngby: Thomas Hansen, Hanne Iuul Mogensen, Pernille Falbe-Hansen. Fra Gladsaxe: Hanne Ramstedt, Jane Eriksen, Nicolai Wichmann, Rasmus Viberg, Birgit Linander (ref.)
Referat:
Velkommen til Thomas Hansen fra Lyngby.
Opsamling fra sidste møde d. 14. april 2008 Forsideservice og MoBiblio: Der er ikke rabatmulighed for 3 biblioteker. Prisen er fastsat som en kommunepris, hvilket betyder at fx skoler kan tage funktionerne i brug, hvis biblioteket har købt modulerne. Gladsaxe har købt begge services, som nu er implementeret. MoBiblio kræver 3G mobiltelefoner.Netmusik som webservice: Hanne Ramstedt har undersøgt om det kan lade sig gøre som beskrevet i Vejles vejledning, men asp.net fungerer ikke på serveren. Hanne undersøger implementeringspris hos Axiell.Skoleweb-knuder: Skift af server gik ikke godt – den gik ned første skoledag. Er nu løst. Testværktøj stillet til rådighed af Axiell virker tilsyneladende ikke. Vi vil arbejde på at der kommer til at virke, da det kan hjælpe med at fejlsøge. Herlevs skoler, som kom på i foråret, kører nu fint, og skal til at tage materialevalg i brug.
InLead adgang til webserver v. Hanne RamstedtInLead har bedt om på Lyngbys vegne at få adgang til vores fælles webserver for via Summa at arbejde med webservices i forbindelse med søgning i databasen. Iflg. InLead skal der lægges et program direkte på webserveren for at gøre dette muligt.Udgangspunktet for Gladsaxes, Herlevs og Lyngbys samarbejde er afvikling af bibliotekssystemet, og at stille en brugergrænseflade til rådighed for vores brugere som selvbetjeningsløsning. Når 3. part kommer på med egne programmer, kan det give problemer fx mht. service og fejlsøgning. Det kan også medføre en ekstra udgift for bibliotekerne hvis nogen vælger at gå Arenavejen, idet vi kan komme til at betale for web2.0 to gange. InLead har på nuværende tidspunkt kun spurgt til webservices, men vil på længere sigt også gå ind på web2.0 løsninger.Pernille oplyste at Lyngby endnu ikke har købt produktet fra EasySite, men har tilbudt at være sparring i forhold til EasyOpac. Pernille mener at testversionen med Gentoftes data og Lyngbys design kan bruges. Det undersøges om en server med den ønskede funktionalitet kan stå hos Lyngby.
Skift af Sunserver v. Hanne RamstedtHanne spurgte om der var stemning for at få opgraderet den nuværende Sunserver, der hidtil har kørt upåklageligt, i stedet for at anskaffe en ny og formentlig mere bekostelig server i 2009.Alle gav grønt lys til at Hanne kunne gå videre med denne model.
Bannerreklamer v. Kirsten SandbergHidtil har vi ventet bl.a. på Arena (som ikke kan genbruge bannerreklamer) og andre brugergrænseflader. Men da vi ikke kender tidsplanerne for disse og for vores egen overgang dertil, vil Herlev undersøge pris m.m. hos Axiell.
Siden sidstGladsaxe: - Ny procedure for tænd og sluk af router til Sun fra Axiell: Routeren er som udgangspunkt slukket, men når den tændes er der åbent 5 timer, hvorefter den automatisk slukker.- Ny firewall bliver installeret i løbet af kort tid. Det betyder ændret håndtering af mails til SDI, som benyttes af Herlev og Lyngby. Der skal implementørtid til. Udgiften betales af de 2 biblioteker.- Chat ved 0-hit søgninger i basen i værk fra 16. september.- Biblioteket servicerer kommunens job-center med bruger pc’er- Fjernadgang til licensdatabaser afventer ny firewall og dermed programmet ez-proxy- Jobopslag på udviklingschef udløb 15. september.Lyngby: - Sms service under indførelse- Afleveringsrobot skal omprogrammeres efter RFID indførelsenHerlev:- Sms service under anskaffelse- Trådløse access-points under indførelse- Problem med Zebra label printere. Inge fik ideer til afhjælpning
Næste mødeMøde med bibliotekslederne og de IT-ansvarlige på de 3 biblioteker: Hanne Ramstedt og Charlotte Plenge finder en datoNæste fælles sysadm møde: d. 16. marts 2009 kl. 9 i Gladsaxe med Lyngby som referent.
Til stede: Fra Herlev: Kirsten Sandberg, Bente Schmidt, Inge Eliasson. Fra Lyngby: Thomas Hansen, Hanne Iuul Mogensen, Pernille Falbe-Hansen. Fra Gladsaxe: Hanne Ramstedt, Jane Eriksen, Nicolai Wichmann, Rasmus Viberg, Birgit Linander (ref.)
Referat:
Velkommen til Thomas Hansen fra Lyngby.
Opsamling fra sidste møde d. 14. april 2008 Forsideservice og MoBiblio: Der er ikke rabatmulighed for 3 biblioteker. Prisen er fastsat som en kommunepris, hvilket betyder at fx skoler kan tage funktionerne i brug, hvis biblioteket har købt modulerne. Gladsaxe har købt begge services, som nu er implementeret. MoBiblio kræver 3G mobiltelefoner.Netmusik som webservice: Hanne Ramstedt har undersøgt om det kan lade sig gøre som beskrevet i Vejles vejledning, men asp.net fungerer ikke på serveren. Hanne undersøger implementeringspris hos Axiell.Skoleweb-knuder: Skift af server gik ikke godt – den gik ned første skoledag. Er nu løst. Testværktøj stillet til rådighed af Axiell virker tilsyneladende ikke. Vi vil arbejde på at der kommer til at virke, da det kan hjælpe med at fejlsøge. Herlevs skoler, som kom på i foråret, kører nu fint, og skal til at tage materialevalg i brug.
InLead adgang til webserver v. Hanne RamstedtInLead har bedt om på Lyngbys vegne at få adgang til vores fælles webserver for via Summa at arbejde med webservices i forbindelse med søgning i databasen. Iflg. InLead skal der lægges et program direkte på webserveren for at gøre dette muligt.Udgangspunktet for Gladsaxes, Herlevs og Lyngbys samarbejde er afvikling af bibliotekssystemet, og at stille en brugergrænseflade til rådighed for vores brugere som selvbetjeningsløsning. Når 3. part kommer på med egne programmer, kan det give problemer fx mht. service og fejlsøgning. Det kan også medføre en ekstra udgift for bibliotekerne hvis nogen vælger at gå Arenavejen, idet vi kan komme til at betale for web2.0 to gange. InLead har på nuværende tidspunkt kun spurgt til webservices, men vil på længere sigt også gå ind på web2.0 løsninger.Pernille oplyste at Lyngby endnu ikke har købt produktet fra EasySite, men har tilbudt at være sparring i forhold til EasyOpac. Pernille mener at testversionen med Gentoftes data og Lyngbys design kan bruges. Det undersøges om en server med den ønskede funktionalitet kan stå hos Lyngby.
Skift af Sunserver v. Hanne RamstedtHanne spurgte om der var stemning for at få opgraderet den nuværende Sunserver, der hidtil har kørt upåklageligt, i stedet for at anskaffe en ny og formentlig mere bekostelig server i 2009.Alle gav grønt lys til at Hanne kunne gå videre med denne model.
Bannerreklamer v. Kirsten SandbergHidtil har vi ventet bl.a. på Arena (som ikke kan genbruge bannerreklamer) og andre brugergrænseflader. Men da vi ikke kender tidsplanerne for disse og for vores egen overgang dertil, vil Herlev undersøge pris m.m. hos Axiell.
Siden sidstGladsaxe: - Ny procedure for tænd og sluk af router til Sun fra Axiell: Routeren er som udgangspunkt slukket, men når den tændes er der åbent 5 timer, hvorefter den automatisk slukker.- Ny firewall bliver installeret i løbet af kort tid. Det betyder ændret håndtering af mails til SDI, som benyttes af Herlev og Lyngby. Der skal implementørtid til. Udgiften betales af de 2 biblioteker.- Chat ved 0-hit søgninger i basen i værk fra 16. september.- Biblioteket servicerer kommunens job-center med bruger pc’er- Fjernadgang til licensdatabaser afventer ny firewall og dermed programmet ez-proxy- Jobopslag på udviklingschef udløb 15. september.Lyngby: - Sms service under indførelse- Afleveringsrobot skal omprogrammeres efter RFID indførelsenHerlev:- Sms service under anskaffelse- Trådløse access-points under indførelse- Problem med Zebra label printere. Inge fik ideer til afhjælpning
Næste mødeMøde med bibliotekslederne og de IT-ansvarlige på de 3 biblioteker: Hanne Ramstedt og Charlotte Plenge finder en datoNæste fælles sysadm møde: d. 16. marts 2009 kl. 9 i Gladsaxe med Lyngby som referent.
onsdag den 9. juli 2008
Opdatering
Den seneste opdatering til DDELibraWeb er lagt på. Det er 9.7.31.
Desværre var jeg så hurtig, at jeg måtte lægge rettelsen til den på også, da der manglede nogle filer i forbindelse med Digital Signatur. Den er også lagt på og alle sites er initialiseret.
Med i den sidste release er der et værktøj til at teste svartider på webserveren. Gå ind på Axiells supportside og se, hvordan det virker.
Desuden er der masseudlån. Jeg har aktiveret det på skoleserveren for Gladsaxes vedkommende. Der skal sættes et flueben i konfigurationen under menuer. Det er ikke nødvendigt at initialisere sitet.
I Gladsaxe holder vi ferie således:
Birgit: uge 30-33
Jane: uge 28-29, 34-35
Rasmus: uge 28-30
Hanne: uge 29-32
Nicolai har endnu ikke fastlagt det sidste sommerferie endnu, men som i kan se, vil det være muligt at få fat på en person i hle sommerperioden. I kan bare ringe på
3957 6308 eller maile til bkbhotbib@gladsaxe.dk.
God sommer fra os alle
Hanne
Desværre var jeg så hurtig, at jeg måtte lægge rettelsen til den på også, da der manglede nogle filer i forbindelse med Digital Signatur. Den er også lagt på og alle sites er initialiseret.
Med i den sidste release er der et værktøj til at teste svartider på webserveren. Gå ind på Axiells supportside og se, hvordan det virker.
Desuden er der masseudlån. Jeg har aktiveret det på skoleserveren for Gladsaxes vedkommende. Der skal sættes et flueben i konfigurationen under menuer. Det er ikke nødvendigt at initialisere sitet.
I Gladsaxe holder vi ferie således:
Birgit: uge 30-33
Jane: uge 28-29, 34-35
Rasmus: uge 28-30
Hanne: uge 29-32
Nicolai har endnu ikke fastlagt det sidste sommerferie endnu, men som i kan se, vil det være muligt at få fat på en person i hle sommerperioden. I kan bare ringe på
3957 6308 eller maile til bkbhotbib@gladsaxe.dk.
God sommer fra os alle
Hanne
Abonner på:
Opslag (Atom)
