Referat fra fælles sysadm møde 20. august 2007

Ref. af sys.adm. møde mellem Lyngby, Herlev og Gladsaxe den 20.08.2007 i Herlev
Referent: Gladsaxe/JER

1. Opsamling fra mødet d. 29.3.07 samt fra leder/sys.adm. mødet i april:

• Venstre/højretrunkering på lokale udgaver af bibliotek.dk’s emneregister (hr) samt evt. tilbagemelding på forespørgsel til DBC om genre/emnesøgning på musikområdet (ie)
Svar: Vi talte om et evt. samarbejde ml. Lyngby/Herlev og Gladsaxe om sta-vehjælp i Bibliotek.dk.

• Hvordan går det med EZ-prozy eksperimenterne?
Gladsaxe, Rasmus Viberg: Møde i Gentofte denne uge for at se hvordan det går derude med EZ-Prozy. Hans Erik fra Lyngby er inviteret med. Vi har en server sat op i Gladsaxe, men nogle problematikker er ikke løst endnu, f.eks. firewall.

• Google Analytics – er der aftalt noget?
Gladsaxe, Hanne Ramstedt: Vi har fået Google analytics på vores hjemme-side igen, efter større nedbrud. Man opretter en Gmailkonto og melder sig til Google Analytics tjenesten. Man får derefter et script fra dem og det lægger man ind på de sites man ønsker statistik på.
Ang. LSP-filer. Hanne Ramstedt har link til instruktionsvideo på YouTube og det medsendes her efter aftale. http://www.youtube.com/watch?v=ldsXBVzyIRg

• Katalogsamarbejde på musikområdet. Har der været kontakt mellem de respektive katalogafdelinger?
De titler der indkøbes udenfor normale veje, bliver katalogiseret af det enkelte bibliotek og uploades derefter til Danbib hvor de frit kan hentes ned af alle an-dre til genbrug i biblioteksbasen.

• Bannerreklamer. Kan vi selv eller skal vi købe os til det?
Gladsaxe, Hanne Ramstedt: Vi kan ikke lave det selv. Vi har fået et tilbud på kr. 10.000 + kr. 2000 i rabat = kr. 8000 pr. bibliotek for at få det implementeret i vore bibliotekssystemer. Hvis vi køber det kan Bannerreklamer så efterfølgende bruges i Arena? Undersøgt af Hanne og svaret er at det kan det højst sandsynligt ikke og derfor anbefales det at vi afventer nærmere.

2. Siden sidst: Nyhedsrunde

Herlev: Under forberedelse at Pædagogisk Central skal flytte ind på bibliote-
ket.

Gladsaxe: Thomas Angermann holder op, har fået stillingen i Gentofte som udviklingschef.

Har fået en ny hotline/it-support medarbejder: Nicolai Skallebæk Wichmann

Vores lyttepost er kommet op at køre. Det er en søjle med berøringsfølsom skærm og en pc hvor alle numre fra 6 karensbelagte cd’er ligger på. Musikken kan aflyttes i høretelefon og cd’erne skiftes ud ca. én gang om måneden. Af statistikken kan vi se der er pænt mange der bruger den.
Vi havde et større nedbrud i bibliotekssystemet da vi skulle have en ny version lagt på. Det viste sig at de lokale LSP-filer lavede ravage. Fremover bliver proceduren at fjerne/kopiere LSP-filerne og lægge dem midlertidigt et andet sted. Derefter at lægge den ny version på og så overføre LSP-filerne igen. LSP filerne ligger på Pub-local. Husk at tage backup hvis noget skulle gå galt.
Møde med Biblioteksstyrelsen om webstatistik. Der er to muligheder for webstatistik: Loganalyse af logfiler eller generering af cookies. Der blev disku-teret hvilken type man skulle bruge og et overvejende flertal talte for cookie-modellen som f.eks. Google Analytics også bruger. Vigtigt at alle bruger de samme parametre så alt kan måles og sammenlignes.
Der bliver nedsat en statistik arbejdsgruppe under Biblioteksstyrelsen, men vi ved på nuværende tidspunkt ikke hvem der sidder i den.

Gladsaxe Hovedbibliotek er lukket fra den 3. – 29. september pga. chipning. Filialerne er åbne i en del af tiden, men lukker så også fra den 22. – 29. sep-tember.

Som I jo nok bemærkede  havde vi i Gladsaxe et større nedbrud en lørdag. Alle kommunens servere gik ned og det tog en rum tid før vi kom op at køre igen. Vi fandt også ud af at der skulle gøres noget ved nødprocedurer og det har vi lavet en opsamling på.

På mødet talte vi om at lave en undervisningsseance om hvordan man kunne se hvor problemet lå, når systemerne gik ned. Hos Gladsaxe eller hos Lyng-by/Herlev? Punkt til kommende møde: Undervisning i at pinge routere og få en oversigt over de ip-adresser der er nødvendige at kende.

Lyngby: Hans Erik ansat pr. 1. juni. Første opgave bliver Hot-spots.
Chiparbejdsgruppe nedsat, som skal undersøge markedet for løsninger. Alle materialer skal chippes.

3. 23 ting. Evt. samarbejde.
Det er et projekt der har været kørt i København, Herning og Randers efter amerikansk forbillede. Personalet skal lære 23 nye ting at kende – over et for-løb på 11 uger. Det drejer sig om f.eks. chat, podcast, personlige startsider, billedtjenester etc.

Det er lagt an på at man melder sig frivilligt og så er der nogle vejledere der kan hjælpe og understøtte læringen. Der er lagt ”gulerødder” ind, man får f.eks. en mp3 afspiller foræret når man når til kurset om podcast.
I Kbh., Herning og Randers trak man endvidere lod om en bærbar pc som ho-vedpræmie mellem de deltagere der havde fuldført forløbet.

Der afholdes møde i Vanløse den 27.8. for interesserede og Lyngby, Ruders-dal, Gentofte, Herlev, Tårnby og Gladsaxe er gået sammen om dette projekt.

Det kan være problematisk med flere af programmerne pga. sikkerheden i vo-re systemer. Second Life er en af de ting man skal se på i 23 ting projektet og det er meget svært at få til at køre. Desuden gives der ikke tilladelse f.eks. i Gladsaxe at køre det fra det administrative netværk, men kun fra publi-kumsnettet.

4. FTP-adgang til den fælles webserver
Det kan man allerede i dag via alm. webadgang m. upload.

5. Nyt fra brugergruppebestyrelsen i Axiell
Gladsaxe, Hanne Ramstedt: Der er afholdt 2 møder – ét møde der omhandle-de de udviklingsønsker der er kommet ind fra bibliotekerne. Prioriteringen har været Webområdet så der kommer en ny samlet stor klump med ny bruger-grænseflade.
Der skulle køre en version i Sverige man kan se på og få en forsmag på hvad der kommer i den nye version.

Møde nr. 2 var et organisationsmøde omkring strukturen for brugergruppen. Skolerne er lagt sammen med bibliotekerne og har en fælles bestyrelse med 3 arbejdsgrupper under sig. En skolegruppe, en Webgruppe og en GUIgruppe. Der manglede i øvrigt medlemmer i GUIgruppen og Hans Erik meldte sig på banen.

Husk at komme med kommentarer og nye udviklingsønsker på Axiells hjem-meside, det letter arbejdet for bestyrelsen.
Når man får noget mere af vide om Arena skal bestyrelsen kommentere på det.

Anmeldelsesdelen af bøger er på plads. Der er indledt et samarbejde med Saxo. Lise Söderberg er tovholder på det.

6. Evt. herunder næste møde.

Næste fælles sys.adm.møde afholdes den 12. november kl. 9 på Gladsa-xe Hovedbibliotek, lokale 1 - undervisningslokalet (Indgang fra Søborg Ho-vedgade). Klik på linket og se hvor: http://www.gladsaxebibliotek.dk/forside/inspiration/det_sker/kurser/undervisningslokalet

Gladsaxe indkalder og Lyngby er referent.

Noget fornuftigt

Jeg har nu oprettet nok en blog med et praktisk formål. Jeg synes, at det ville være nyttigt at have en blog til vores syssamarbejde i Glyhe. Her kunne vi dele gode erfaringer, lægge vores referater og dagsordener m.m. Hvad siger i?